Via Mattei,16-42043 Praticello di Gattatico (R.E)

Tel. 0522.908.800   Fax 0522.908.739

P.iva-C.F. : 01201480355

 

 

 

Ai sensi dell'articolo 13 Dlgs 196/2003, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, la scrivente GENERAL PLAST SRL , in qualità di titolare del trattamento, informa che, i dati personali acquisiti, formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti, fornisce inoltre le seguenti informazioni.

 

DATI PERSONALI RACCOLTI

 

I dati personali raccolti, sono inerenti essenzialmente a:

 

¨    dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, telefono,fax, e-mail, dati fiscali ecc.)

¨    dati relativi all’attività economica e commerciale ( ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali , ecc.).

 

Questi dati sono da Voi forniti direttamente, ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento ( Società di agenzia e rappresentanze, società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche, per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, ecc.)

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

I dati , da noi raccolti ,sono trattati nell’ambito della nostra normale attività,  per le seguenti finalità:

1.      esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni.

2.      adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale.

3.      gestione organizzativa e commerciale del contratto ( es. rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti).

4.      tutela dei diritti contrattuali.

5.      analisi statistiche interne.

6.      attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario, inerente a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

7.      Informazioni sulla solvibilità.

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

 

I dati  personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle banche dati di pertinenza (clienti e potenziali clienti, fornitori e potenziali fornitori, collaboratori e professionisti), cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti all’area amministrativa, commerciale e tecnica, espressamente designati dalla scrivente, come incaricati del trattamento dei dati personali, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge, atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati , rispetto alle finalità dichiarate.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

 

Il conferimento dei dati  e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità 1, 2, 4, relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio, in relazione alla finalità n. 3, che si riferisce all’espletamento di tutte le attività della scrivente, necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali. Ne consegue che, l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità, potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati, e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 4, i  dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

¨      Società del gruppo e società controllanti;

¨      Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici, in adempimento di obblighi normativi;

¨      Associazioni di categoria;

¨      Istituti di credito, di finanziamento, per la gestione di incassi e pagamenti;

¨      Consulenti esterni e liberi professionisti che collaborano con la società titolare.

¨      Aziende di trasporto e spedizionieri, per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;

¨      Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali

 

Per la finalità n. 3, i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti.

Per la finalità n. 5, non è prevista la comunicazione dei dati, fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

Per la finalità n. 6, non è in genere prevista  la comunicazione dei dati all’esterno, fatta salva la comunicazione  ad agenti o rappresentanti della scrivente, che si occuperanno della presentazione  o dell’invio del materiale, nelle situazioni già autorizzate dal cliente, con l’espressione del consenso.

Per le finalità n. 7, i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

In relazione ai predetti trattamenti, potranno essere esercitati i diritti di cui all ‘ art. 7 DLgs. 196/2003 ( il cui testo è interamente allegato di seguito), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. Ulteriori informazioni, in ordine al trattamento ed alla comunicazione  di dati personali, forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Amministrazione, presso la sede della società.

 

Il presente avviso, naturalmente, non esclude che, altre informazioni, siano date anche oralmente agli interessati, al momento della raccolta dei dati.

 

Praticello, 15 febbraio 2010

 

GENERAL PLAST S.R.L.

 

 

Decreto Legislativo n.196/2003: Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti.

 

1.        L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelleggibile.

2.        L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a)        dell’origine dei dati personali;

b)       delle finalità e modalità del trattamento;

c)        della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d)       degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art.5 comma 2;

e)        dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante  designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati.

3.        L’interessato ha diritto di ottenere:

a)        l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b)       la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli in cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)        l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.        L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)        per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo di raccolta;

b)       al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.